Declaração de Privacidade
Última atualização em 2 de abril de 2025
Agradecemos por acessar os nossos serviços e conhecer as nossas plataformas.
Seus dados pessoais e sua privacidade são muito importantes para nós. Portanto, sendo você (“Você”) um usuário dos nossos serviços, pedimos, por favor, que reserve um tempo para conhecer nossas práticas.
Esta Declaração de Privacidade é aplicável ao tratamento de dados em meios digitais e físicos, e regula a forma como tratamos os seus dados pessoais. Ao acessar e utilizar as Plataformas e/ou contratar os nossos produtos e serviços (“Serviços”), Você expressamente declara que leu, compreende e aceita o modo que realizamos a coleta, uso e compartilhamento de seus dados e informações.
Você deve ler atenta e cuidadosamente as condições a seguir, pois elas contêm informações importantes sobre a privacidade e a proteção de seus dados pessoais. Caso Você não concorde com os termos da nossa Declaração de Privacidade, Você não deverá utilizar as nossas plataformas e/ou contratar os nossos Serviços.
Conforme explicado adiante, periodicamente, poderemos fazer alterações nesta Declaração de Privacidade para garantir que este documento se mantenha atualizado com os requisitos legais e com a maneira como nós operamos nosso negócio.
Verifique regularmente estas páginas para obter a versão mais recente deste aviso. Se fizermos alterações significativas nesta Declaração de Privacidade, procuraremos informá-lo através do nosso site ou e-mail.
O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?
Dados pessoais são quaisquer tipos de informações que estejam relacionadas ou associadas à uma determinada pessoa natural identificada ou identificável. São ativos que, isolados ou cruzados, possibilitam encontrar um indivíduo e se referir a ele. Assim, são referenciais únicos, que distinguem um ser humano de uma massa de pessoas, de modo a permitir uma ação específica.
O CONTROLE E A OPERAÇÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
A IDEAL DISC SISTEMAS DE GESTÃO LTDA. é uma sociedade empresária inscrita no CNPJ/MF sob o nº 33.613.541/0001-44, com sede na Rua do Russel, 804, 4º Andar, Gloria, Rio de Janeiro – RJ, CEP 22.210-907 (a seguir, denominada simplesmente “idealDisc”).
Nós somos uma plataforma online de análise do perfil comportamental, por meio da metodologia DISC, que ajuda organizações a construírem equipes de alta performance (os “Clientes”), bem como auxilia interessados que nos procuram diretamente (os “Usuários Finais”) com a finalidade de submeterem-se ao teste DISC online e identificar algumas de suas características capazes de ajudá-los a alcançar os seus desejos e objetivos
Para essas finalidades, em determinados casos a idealDisc pode ser tanto CONTROLADORA, quanto OPERADORA de dados pessoais, para efeitos da Lei Geral de Proteção de Dados (a “LGPD”, Lei nº 13.709/18).
A idealDisc será considerada OPERADORA de dados pessoais quando um Cliente celebra um contrato diretamente conosco, com o objetivo de identificar o perfil profissional de um de seus colaboradores ou de um candidato a uma vaga em sua organização. Nessa hipótese, a idealDisc não tem relação direta com o titular dos dados e trata/opera exclusivamente tais dados pessoais em nome dos Clientes e de acordo com as suas instruções.
Assim, se Você foi solicitado a concluir uma avaliação na plataforma idealDisc por uma organização, é importante que Você saiba que nesses casos nós atuamos exclusivamente como OPERADORA de dados.
E, quando um Usuário Final celebra um contrato diretamente conosco, a idealDisc será considerada, em tais hipóteses, como a CONTROLADORA de dados pessoais.
QUAL O OBJETIVO DESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE?
Por meio desta Declaração de Privacidade, objetivamos explicar de forma clara e transparente, como, quando e onde coletamos, como tratamos, divulgamos, protegemos e armazenamos os dados de nossos usuários durante e após o seu relacionamento conosco
Além disso, esta Declaração de Privacidade tem como intuito informar a Você, usuário de nossos Serviços, os seus direitos e esclarecer quando e como poderá exercê-los.
Pedimos, de novo, que Você leia cuidadosamente esta Declaração de Privacidade e os nossos Termos de Uso antes de utilizar os nossos Serviços.
E, se Você tiver alguma dúvida, entre em contato com o nosso encarregado de proteção de dados por meio do endereço eletrônico contato@idealdisc.com.br ou pelo telefone (21) 2253.9312.
QUAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS, QUANDO E POR QUE AS USAMOS?
Quando coletamos informações?
Na maioria dos casos nós recebemos esses dados pessoais diretamente de Você, seja durante o preenchimento dos nossos formulários, seja durante a contratação direta dos nossos Serviços e/ou a pedido de um Cliente que solicita que Você realize conosco a sua avaliação de perfil.
Coletamos, ainda, informações quando Você solicita o download de um determinado material, cria um cadastro em nossas contas em redes sociais de terceiros (como, por exemplo, LinkedIn, Facebook, Instagram e Twitter), realiza a inscrição para uma live, solicita contato de um nossas especialistas e/ou inscreve-se em nossos cursos e certificações.
Quais dados pessoais coletamos?
As informações que coletamos são: nome, sobrenome, sexo, e-mail, o nome da empresa, seu telefone celular com DDD, estado e cidade de residência.
Os dados acima coletados pela idealDisc são utilizados com as seguintes finalidades:
a) Nome, sobrenome e sexo: Coletamos essas informações para termos uma identificação sobre quem é Você e como devemos te chamar.
b) E-mail: Essa informação é pedida com a finalidade de divulgação de futuras promoções, lançamentos e/ou parcerias feitas pela idealDisc. Além de contatos comerciais da idealDisc.
c) Cargo e o nome da empresa, estado e cidade: Pedimos essas informações para realizarmos uma qualificação interna e avaliarmos o potencial de contratar a nossa plataforma e direcionar nossos esforços para apresentar a Você a solução mais adequada para o seu negócio.
d) Telefone celular com DDD: Essa informação é pedida com a finalidade de divulgação de futuras promoções, lançamentos e/ou parcerias feitas pela idealDisc. Além de contatos comerciais da idealDisc.
Quando recebemos suas informações de terceiros?
Em alguns casos nós recebemos seus dados pessoais diretamente de Clientes que solicitam que Você realize com a gente a sua avaliação de perfil. A Cliente que solicitou que Você faça uma avaliação on-line é o controlador de dados e a idealDisc, nesta hipótese em que Você foi convidado a fazer uma avaliação por nossos sistemas, atuará apenas como OPERADORA de seus dados.
Se Você tiver alguma dúvida sobre os dados que estão sendo solicitados a fornecer ou sobre o processo, entre primeiramente em contato com a Cliente, empresa controladora de seus dados.
Quais outras fontes pelas quais recebemos seus dados pessoais?
Alguns dos seus dados pessoais podem ser obtidos por nós através de fontes disponíveis ao público, prestadores de Serviços e/ou nossos parceiros. Essas fontes podem variar no decorrer do tempo, mas podem ser coletados da seguinte forma:
a) Dados pessoais coletados por Parceiros em nossas propriedades: Nós possuímos Parceiros que incluem tags, pixels, cookies e outras ferramentas de monitoramento em nossas propriedades. Estas tecnologias permitem acompanhar suas atividades em nossas propriedades (como, por exemplo, mensurar atividades e tendências de uso dos Serviços), para lhe oferecer a melhor experiência de uso de nossos Serviços ou uma publicidade direcionada com frequência de exposição adequada, sempre buscando proporcionar a Você uma experiência única e personalizada.
b) Dados pessoais coletados por terceiros em suas próprias propriedades: Nós possuímos diversos parceiros e anunciantes que criam e oferecem a Você bens e Serviços, além de ações comerciais e promoções através das suas próprias propriedades que são acessadas a partir dos Serviços. Os dados pessoais que Você fornece quando visita e/ou completa transações nesses sites de terceiros são solicitados e obtidos por esses parceiros e anunciantes, estando assim sujeitos às suas próprias práticas de tratamento de dados pessoais.
Para obter informações sobre as normas de tratamento de dados pessoais desses parceiros, anunciantes e/ou patrocinadores, recomendamos que Você consulte as respectivas políticas de privacidade no próprio site do parceiro e/ou anunciante.
c) Cookies: E há os dados pessoais coletados pelo uso de cookies, web beacons e outras tecnologias, incluindo dados de anúncios (tais como informações sobre a disponibilidade e distribuição de anúncios, a URL do site, assim como a data e hora). Consulte a nossa Política sobre Cookies para obter mais informações sobre como estes dados pessoais podem ser coletados e tratados.
Importante: Você não é obrigado a conceder determinadas informações para acessar aos nossos Serviços. Entretanto, sem conceder certas informações quando estas forem solicitadas, não lhe será permitido o acesso a algumas funcionalidades.
COMO USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Seus dados pessoais são coletados para que possamos entregar conteúdo, processar pagamentos e direcionar Serviços que possam ser do seu interesse. Utilizamos os seus dados para as seguintes finalidades:
Para execução de contrato ou procedimentos preliminares relacionados a contrato, de acordo com o inciso V do Artigo 7º da Lei nº 13.709/18 (“LGPD”):
(a) para proporcionar o Serviço, dar acesso ao conteúdo do Serviço e para nos comunicarmos com Você em relação à sua conta conosco quando oferecemos registro; e
(b) para lhe enviar informações sobre alterações nos nossos termos ou políticas.
Caso sejam necessárias para finalidades que sejam do nosso legítimo interesse ou do legítimo interesse de terceiros, de acordo com o inciso IX do Artigo 7º da LGPD):
Este interesse engloba:
(a) satisfazer as suas solicitações e questões relativamente ao Serviço;
(b) fornecer suporte técnico para o Serviço ou responder a uma chamada ou contato do usuário via canal de atendimento, por redes sociais ou por qualquer outro meio;
(c) analisar a forma como o Serviço é utilizado, incluindo solicitações de pesquisa, frequência de visualização e duração do tempo de visualização, visualizações da página e cliques para nos ajudar a gerir e melhorar o Serviço e desenvolver novos Serviços;
(d) enviar-lhe boletins informativos sobre os nossos produtos e Serviços e sobre produtos e Serviços de terceiros autorizados, e usar tecnologias para verificar se foram recebidos e abertos, a menos que Você nos informe que não deseja mais receber estes boletins;
(e) gerir o envio de publicidade, incluindo o número de vezes em que a mesma publicidade é apresentada e visualizada;
(f) aplicar as nossas políticas e os termos de uso para verificar possíveis atividades ilegais;
(g) realizar uma pesquisa ou um estudo de mercado sobre o Serviço de forma a compreender o nosso público; e
(h) proteger a segurança dos nossos usuários.
Caso Você nos forneça o seu consentimento de acordo com o inciso I do Artigo 7º da LGPD:
(a) se Você for menor de 18 (dezoito) anos de idade e quiser contratar e se cadastrar no Serviço, ou participar em uma atividade que requeira o consentimento, Você somente poderá contratar e se cadastrar no Serviço ou participar desta atividade com o consentimento de seus pais ou responsáveis para o tratamento de seus dados pessoais, nos termos do parágrafo 1º do Artigo 14 da LGPD. Se Você for responsável por um menor e souber que esse menor forneceu dados pessoais no cadastro da idealDisc para acessar os Serviços, entre em contato imediatamente conosco por meio do endereço eletrônico contato@idealdisc.com.br, para exercer os seus direitos previstos nesta Declaração de Privacidade e na Lei Geral de Proteção de Dados.
b) Importante registrar que caso a gente tenha conhecimento de que houve a coleta de dados pessoais de um usuário menor de 18 (dezoito) anos, tomaremos todas as medidas razoáveis para remover tais dados pessoais, o que poderá, por consequência, levar a remoção do cadastro da idealDisc do menor em questão.
Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, de acordo com o inciso II do Artigo 7º da LGPD, e para o exercício regular de nossos direitos, de acordo com o inciso VI do Artigo 7º da LGPD:
(a) em resposta a pedidos por parte do governo ou das autoridades responsáveis pela aplicação da lei no decurso de uma investigação.
(b) para cumprir as nossas obrigações legais ou regulatórias.
(c) para o exercício ou defesa de nossos direitos em processos judiciais, administrativos e arbitrais.
COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS?
Compartilhamos os seus dados pessoais:
(a) Com prestadores de Serviços que contratamos para desempenharem funções relacionadas com o Serviço em nosso nome. Por exemplo, para: (i) gerenciar pagamentos em relação ao Serviço; (ii) realizar investigações e análises; (iii) fornecer Serviços de suporte ao cliente; (iv) realizar ações de marketing ou prestar apoio em marketing; (v) atender pedidos; (vi) hospedar Serviços; (vii) fornecer apoio técnico ou operacional; (viii) administrar promoções, enquetes, sorteios, compras dentro dos nossos Serviços ou outras atividades do usuário; (ix) efetuar a manutenção de bases de dados; e (x) prestar suporte aos nossos Serviços de outra forma;
(b) Com operadoras de telefonia celular, caso necessário para validar o direito de um usuário acessar o Serviço ou qualquer conteúdo do Serviço;
(c) Em resposta a processos jurídicos, por exemplo, em resposta a uma ordem judicial ou intimação, uma aplicação da lei ou um pedido de uma agência governamental;
(d) Com terceiros autorizados, se isso nos ajudar a aplicar as nossas políticas, declarações e termos de uso, para investigar, prevenir ou tomar medidas em relação a possíveis atividades ilegais (como violação de direitos de autor ou fraude) ou proteger a segurança de outros usuários dos Serviços; ou
(e) Se nós ou uma das nossas unidades comerciais passarem por uma transição comercial, como uma fusão, aquisição por outra empresa ou venda dos nossos ativos na sua totalidade ou em parte.
COMO PROTEGEMOS E ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A segurança de suas informações pessoais é importante para nós. Nós dispomos de medidas de segurança em âmbitos físico, eletrônicos e administrativos, que protegem os dados pessoais e suas informações. Essas medidas de proteção nos auxiliam na prevenção de fraudes e acessos não autorizados às informações, bem como na manutenção da integridade dos dados.
Como garantimos a segurança de nossos sistemas e protegemos seus dados:
Implementamos e mantemos medidas, políticas e procedimentos técnicos e organizacionais apropriados, projetados para reduzir o risco de destruição; ou perda acidental; ou a divulgação; ou acesso não autorizado a essas informações, adequadas à natureza das informações em questão.
As medidas técnicas que tomamos incluem:
• Alojar todos os servidores usados para avaliações em ambientes altamente seguros;
• Gerenciar nosso ambiente de TI para manter o controle dos sistemas que sustentam as avaliações que fornecemos e os dados que eles mantêm;
• Testar regularmente a segurança de nossas redes e contar com especialistas externos para nos ajudar nisso;
• Restringir o acesso a dados pessoais apenas a pessoas que tenham uma razão legítima para acessá-los; e
• Ter sistemas de controle de acesso em funcionamento em nossos escritórios e garantir que todos os funcionários e prestadores de Serviços da idealDisc recebam treinamento regular sobre proteção de dados e segurança de TI.
Você também tem um papel a desempenhar para proteger suas informações pessoais. Como a segurança das informações depende, em parte, da segurança do computador que Você usa, é importante que Você proteja a sua senha, computadores, dispositivos e aplicativos de acesso não-autorizado. Recomendamos que não compartilhe essas informações com ninguém.
Que medidas organizacionais tomamos para proteger os dados?
Além das medidas técnicas adotadas, a idealDisc garante que as medidas organizacionais sejam tomadas com a mesma seriedade para garantir a proteção adequada dos dados. Como, por exemplo:
• Garantir que todos os funcionários estejam cientes de suas responsabilidades acerca das questões envolvendo a proteção de dados, atualizando-os sobre riscos emergentes à segurança, bem como a realizem treinamentos sobre proteção de dados, revisados anualmente;
• Ter um encarregado que é nosso defensor da proteção de dados, e pode ser contatado diretamente por qualquer dúvida que nossos Clientes, Usuários Finais ou candidatos possam ter sobre seus dados e sobre como os protegemos;
• Possuir sistemas de controle de acesso em nossos escritórios para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar nossas instalações; e
• Garantir que o acesso aos nossos sistemas seja projetado, controlado e monitorado para restringir o acesso dos usuários aos dados, garantindo maior proteção aos dados que mantemos.
A idealDisc dispõe, ainda, de diversas políticas e procedimentos internos adequados para apoiar nossas medidas técnicas.
Como e onde seus dados são armazenados?
A idealDisc garante a segurança dos dados dos Clientes e Usuários Finais o tempo todo, e isso faz parte de tudo o que fazemos.
Nossos principais servidores, que fornecem nossas avaliações, estão alojados nos datacenters com a mais alta classificação de segurança, que controlam firmemente o acesso ao ambiente físico e fornecem disponibilidade excepcional do sistema.
Nesse sentido, Você consente que os seus dados pessoais poderão ser transferidos, armazenados e tratados no Brasil ou em território estrangeiro pela idealDisc ou por Parceiros, de acordo com essa Declaração de Privacidade. Onde quer que seus dados pessoais sejam transferidos, armazenados ou tratados por nós ou por nossos Parceiros, tomaremos as medidas técnicas e organizacionais de segurança e confidencialidade e as proteções para garantir um nível adequado de proteção de dados pessoais.
POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS?
Nós reteremos suas informações pessoais apenas pelo tempo razoavelmente necessário para cumprir com os propósitos para os quais as coletamos, incluindo para os propósitos de satisfazer quaisquer requisitos legais, regulatórios, tributários, contábeis ou informativos. Ao decidir por quanto tempo mantemos os dados pessoais, levamos em consideração os requisitos mínimos de retenção estabelecidos por lei, normalmente ao fim do período de tratamento, salvo a conservação autorizada pela LGPD para as finalidades previstas nos incisos do artigo 16 da referida legislação.
Reteremos suas informações pessoais por um período maior se houver uma reclamação ou se razoavelmente acreditarmos que existe uma probabilidade de litígio a respeito do nosso relacionamento com Você.
Esses períodos de retenção se relacionarão predominantemente às nossas atividades como controlador de dados, e não às nossas atividades como operador.
Ao atuar como controlador de dados e em circunstâncias específicas, podemos armazenar suas informações pessoais por períodos mais longos. Para determinar o período de retenção apropriado para informações pessoais, nós consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade da informação pessoal, o risco potencial de dano causado pelo uso ou divulgação não-autorizados das suas informações pessoais, os propósitos para os quais processamos suas informações pessoais e se conseguimos alcançar tais propósitos por outros meios, assim como os requisitos legais, regulatórios, tributários, contábeis e outros aplicáveis.
Se Você foi solicitado a fazer uma avaliação da idealDisc seu empregador ou potencial empregador estará agindo como o controlador de dados. Nesse caso, o controlador de dados decidirá por quanto tempo os seus dados pessoais devem ser retidos e poderá gerenciar o processo de retenção e exclusão em nossos sistemas de acordo com a legislação vigente.
QUAIS SÃO SEUS DIREITOS LEGAIS?
Nos termos do artigo 18 da LGPD (Lei 13.709/18), Você tem os seguintes direitos assegurados:
• Direito a ser informado: possui o direito de receber informações claras, transparentes e de fácil compreensão sobre como usamos os seus dados pessoais e os seus direitos.
• Direito de acesso: possui o direito de obter acesso aos seus dados pessoais.
• Direito à retificação: possui direito a que os seus dados pessoais sejam retificados se estiverem incorretos ou incompletos.
• Direito de eliminação: Este direito permite-lhe solicitar a eliminação ou remoção dos seus dados pessoais quando não existe qualquer razão imperiosa para continuarmos a utilizá-los. Este não é um direito absoluto de apagamento e aplicam-se exceções.
• Direito de restringir o tratamento: possui o direito de “bloquear” ou suprimir o uso posterior dos seus dados pessoais. Quando o tratamento é restrito, ainda podemos armazenar os seus dados pessoais, mas não os podemos utilizar mais.
• Direito à portabilidade dos dados: possui o direito de solicitar que seus dados sejam transferidos para outro controlador de dados, se os dados forem tratados por meios automatizados (por exemplo, excluindo arquivos em papel).
• Direito de objeção ao tratamento: O usuário tem o direito de objetar a certos tipos de tratamento.
• Direito de petição: Tem o direito de apresentar petição sobre a forma como tratamos ou tratamentos os seus dados pessoais junto da sua autoridade nacional de proteção de dados.
• Direito de retirar o consentimento: Se deu o seu consentimento para qualquer coisa que fizermos com seus dados pessoais, possui o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.
• Direito de não estar sujeito a decisões automatizadas: possui o direito de não estar sujeito a uma decisão baseada apenas no tratamento automatizado (incluindo a definição de perfis) que produza efeitos legais (ou igualmente significativos) para si.
Ao receber sua solicitação, o controlador de dados entrará em contato com Você e informará se ele pode, ou não, cumprir com a sua solicitação e/ou esclarecer se existem motivos legítimos para que ele continue processando seus dados. Dessa forma, mesmo depois de Você exercer seu direito de contestar, o controlador de dados poderá, conforme o caso, continuar retendo seus dados para cumprir seus outros direitos ou apresentar ou defender reivindicações legais.
A idealDisc normalmente atua sobre pedidos e fornece informações gratuitamente, mas pode cobrar uma taxa razoável para cobrir os nossos custos administrativos de fornecer as informações:
A idealDisc, de forma gratuita, fornece aos titulares dos dados as informações acima e atende as solicitações nos prazos legais e nos previstos nesta Declaração de Privacidade. Porém, pode cobrar uma taxa razoável para cobrir os nossos custos administrativos de fornecer as informações, em casos de:
• pedidos sem fundamento ou excessivos/repetentes; e/ou
• mais cópias da mesma informação.
Caso Você deseje exercer qualquer de seus direitos, por favor, entre em contato pelo e-mail contato@idealdisc.com.br, que estaremos prontos para atender à sua solicitação, em um prazo máximo de 15 dias.
Nem sempre poderemos atender integralmente à sua solicitação, caso, por exemplo, seu pedido afete o dever de confidencialidade que temos com terceiros e/ou se tivermos o direito legal de lidar com a sua solicitação de forma diversa.
Para tanto, poderemos solicitar algumas informações adicionais, que serão utilizadas exclusivamente para fins de verificação da sua identidade e armazenadas por até 3 anos para o caso de termos que comprovar que os direitos foram exercidos realmente por Você.
ALTERAÇÕES NA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE
Poderemos alterar essa Declaração de Privacidade a qualquer momento, caso nossas práticas mudem. Novas versões desta Declaração apenas valerão para dados coletados após sua respectiva atualização. Como forma de prezar pelo que mais nos importa, que é a transparência, toda vez que isso acontecer faremos o possível para informar a Você sobre a versão atualizada da nossa Declaração de Privacidade.
Esta Declaração de Privacidade e suas respectivas atualizações devem prevalecer sobre todas as políticas, propostas, contratos, entendimentos anteriores e acordos, orais ou escritos, eventualmente existentes entre as partes versando, direta ou indiretamente, sobre o tema de privacidade.
CANAIS DE CONTATO
Caso, após a leitura de nossa Declaração de Privacidade, Você queira exercer seus direitos de titular de dados ou tenha qualquer dúvida, comentário ou sugestão que gostaria de compartilhar conosco a respeito de nossas práticas de privacidade e proteção de dados pessoais, por favor, entre em contato conosco através do nosso e-mail: contato@idealdisc.com.br.
Atualização: 2 de abril de 2025